Kasvu on monen yrityksen tavoite, mutta kasvava myynti ei yksin takaa menestystä. Kasvu sitoo rahaa, vaatii ennakointia ja usein myös rahoitusta. Siksi yrityksen kasvua pitäisi suunnitella yhtä huolellisesti talouden kuin myynnin näkökulmasta.
Olimme hiljattain yritystapahtumassa, jossa päivän teemana oli yritysten kasvu. Päivän aikana kuultiin monia kiinnostavia näkökulmia, mutta erityisesti kaksi ajatusta jäivät mieleeni.
Ensimmäinen liittyi rahaan ja toinen yhteistyöhön.
Molemmat ovat mielestäni olennaisia myös silloin, kun kasvua tarkastellaan taloushallinnon näkökulmasta.
Kasvu voi olla kannattavaa ja silti rahat voivat loppua
Kasvusta puhuttaessa katse kiinnittyy helposti liikevaihtoon. Uusia asiakkaita, lisää myyntiä, uusia työntekijöitä ja ehkä investointeja.
Kaikki näyttää menevän oikeaan suuntaan.
Kasvussa on kuitenkin yksi talouden kannalta olennainen haaste: kasvu sitoo usein rahaa ennen kuin se tuottaa sitä kassaan.
Uusi työntekijä saa palkkansa joka kuukausi, vaikka hänen työpanoksensa tuottama myynti realisoituisi vasta myöhemmin. Uusi kone tai järjestelmä voidaan joutua hankkimaan ennen tuotannon kasvua. Varastoa kasvatetaan ennen tuotteiden myyntiä.
Myyntikin voi kasvaa voimakkaasti, mutta jos asiakkaat maksavat laskunsa 30, 60 tai jopa 90 päivän kuluttua, kasvava liikevaihto ei tarkoita, että yrityksen pankkitilillä olisi vastaavasti enemmän rahaa.
Konkurssi ei välttämättä tule siitä, että yritys tekee huonoa tulosta. Se voi tulla siitä, että rahat loppuvat.
Siksi tuloksen rinnalla pitäisi aina katsoa kassaa.
Kasvua kannattaa laskea ennen kuin se tapahtuu
Kasvavan yrityksen taloushallinnon ei pitäisi keskittyä vain siihen, mitä viime kuussa tapahtui.
Paljon kiinnostavampi kysymys on: mitä tapahtuu seuraavaksi?
Jos yritys suunnittelee esimerkiksi kahden uuden työntekijän palkkaamista, voidaan etukäteen arvioida palkkausten vaikutus kassaan. Kuinka paljon myynnin täytyy kasvaa? Milloin uudet työntekijät alkavat tuottaa riittävästi liikevaihtoa? Kuinka monta kuukautta yrityksen pitää pystyä rahoittamaan kasvua omasta kassastaan?
Samaa ajattelua voidaan soveltaa investointeihin, uusille markkinoille lähtemiseen, uusiin toimitiloihin tai suureen asiakassopimukseen.
Tässä budjetointi, kassavirtaennusteet ja erilaiset skenaariot ovat kullanarvoisia.
Kirjanpito kertoo, mitä yrityksessä on tapahtunut. Hyvä talousjohtaminen auttaa arvioimaan, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Kaikkea ei tietenkään voida ennustaa. Ennusteen tarkoitus ei olekaan tietää tulevaisuutta täsmälleen, vaan auttaa varautumaan erilaisiin vaihtoehtoihin.
Miten kasvu rahoitetaan?
Kasvun rahoittamista kannattaa pohtia jo ennen kuin kassaan syntyy liian suuri paine.
Voidaanko kasvu rahoittaa yrityksen omalla kassavirralla vai tarvitaanko pankkirahoitusta, omistajien sijoituksia tai muuta ulkopuolista rahoitusta?
Kasvu- ja kehityshankkeisiin voi tilanteesta riippuen olla mahdollista hakea myös julkista rahoitusta, kuten Business Finlandin rahoitusta tai erilaisia EU-rahoituksia.
Rahoitusta hakiessa hyvä idea ei yksin riitä. Yrityksen pitää pystyä kuvaamaan hankkeen tavoitteet, kustannukset, resurssit ja rahoitus sekä myöhemmin seuraamaan toteutuneita kustannuksia rahoittajan ehtojen mukaisesti.
Arvottarella on osaamista Business Finlandin ja erilaisten EU-rahoitusten taloudellisista kysymyksistä sekä rahoitettavien hankkeiden talousseurannasta. Voimme auttaa myös arvioimaan kasvun taloudellisia edellytyksiä ja rakentamaan laskelmia päätöksenteon tueksi.
Kasvua ei tarvitse tehdä yksin
Toinen yritystapahtumasta mieleeni jäänyt ajatus koski yhteistyötä.
Harva yritys kasvaa täysin yksin. Kasvuun tarvitaan asiakkaita, työntekijöitä, rahoittajia, asiantuntijoita, kumppaneita ja verkostoja.
Yhteistyöhön voi kuitenkin suhtautua kahdella tavalla.
Pöytään voi mennä kysymään:
“Mitä minä tästä hyödyn?”
Tai voidaan kysyä:
“Miten me voisimme hyötyä tästä yhdessä?”
Jälkimmäinen ajattelutapa rakentaa aivan erilaisen pohjan yhteistyölle. Parhaimmillaan kaksi yritystä tai asiantuntijaa voi yhdessä luoda jotain, mihin kumpikaan ei olisi yksin pystynyt.
Kasvu ei ole vain suurempaa liikevaihtoa. Kestävä kasvu vaatii kassaa, kannattavuutta, ennakointia, rahoitusta ja oikeita kumppaneita.
Taloushallinto mukaan kasvun suunnitteluun
Tilitoimiston rooli kasvavassa yrityksessä voi olla paljon muutakin kuin kirjanpidon ja veroilmoitusten hoitamista.
Kun taloustietoa hyödynnetään aktiivisesti, voidaan seurata kannattavuutta, ennustaa kassavirtaa, arvioida investointeja, rakentaa budjetteja ja skenaarioita sekä valmistautua rahoitustarpeisiin ennen kuin niistä tulee kiireellisiä.
Arvottarella haluamme olla mukana myös tässä vaiheessa yrityksen matkaa.
Autamme yrityksiä kirjanpidon lisäksi talousjohtamisessa, CFO- ja talouspäällikköpalveluissa, laskelmissa, ennustamisessa sekä kasvuun ja rahoitukseen liittyvissä taloudellisissa kysymyksissä.
Kun yritys kasvaa, taloushallinnonkin pitäisi kasvaa sen mukana.
Suunnitteletko yrityksesi kasvua ja haluaisit tarkastella sitä myös numeroiden näkökulmasta? Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miltä kasvusuunnitelma näyttää talouden näkökulmasta.